Conheces o segredo de produtividade dos bancos?
Nos vários anos em que trabalhei como consultor de negócios, deparei-me com uma prática que é comum aos bancos e outras instituições que processam milhares de dados por dia.
Tratava-se (e ainda se trata porque eles continuam a fazer isso) do processamento por lotes.
Todas as noites, corriam nos servidores daquelas empresas processamentos informáticos massivos que tratavam de atualizar as Bases de Dados das mesmas.
Às vezes, durante horas e horas.
Já te aconteceu tentares fazer uma operação no teu homebanking e receberes uma informação de que o sistema não está disponível?
É por isto…
(E, às vezes, quando a coisa corre mal lá vai o consultor a meio da noite dar uma ajuda para desatar o nó e resolver a questão…)
Coisas da vida de um consultor que trabalha com tecnologias de informação e não só com papéis.
Ora, esta prática de processamento por lotes é algo que faz sentido nestes negócios.
Essencialmente, por três motivos:
1 – Processando tudo junto, torna o processamento mais rápido.
2 – Consome menos recursos.
3 – Não interrompe as atividades do dia-a-dia (é sempre feito fora das horas normais de funcionamento).
Mas será que faz sentido no nosso negócio?
A resposta também é afirmativa.
Se conseguires processar o que tens a fazer por lotes, tudo fica mais fácil e eficiente.
Exemplos de coisas?
Que tal o acesso às redes sociais?
Ou ao e-mail?
Ou os telefonemas para o teu Círculo de Influência Pessoal?
Ou as tarefas administrativas?
Ou dares feedback aos clientes com os quais estás negociar agora?
Etc., etc., etc.
A ideia é marcares no calendário um horário específico e só fazeres essas atividades nessa altura.
E não quando te lembras que tens de o fazer…
Se não está na hora, não o estás a fazer.
Se está na hora, só estás a fazer isso.
É claro que algumas tarefas têm de ser feitas todos os dias (uma vez ou mais), outras só uma vez por semana, outras uma vez por mês.
Todas são diferentes.
Mas todas têm de ir para o calendário com um dia e uma hora específica atribuídos.
Senão, das duas uma:
Ou não as fazes com consistência
Ou acabas por fazer mais vezes do que é realmente necessário.
Faz sentido para ti?
Um abraço e tem um excelente dia!
Marco Paulo Costa
www.omeunegocioimobiliario.com
PS: Por falar em Calendário…
Que tal teres um Calendário com todos os conteúdos para as redes sociais que necessitas para os próximos 12 meses?
Não só ideias, mas os conteúdos propriamente ditos (textos e imagens)…
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