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Uma dica simples para aumentares a tua produtividade…

E se conseguisses ter mais uma ou duas horas de trabalho produtivo durante o dia?

Hoje vou dar-te uma dica que te vai ajudar a fazer isso mesmo. Continua a ler.

Um dos desafios mais complexos que temos no nosso negócio é conseguir ter tempo para fazer tudo o que há para fazer.

Na maior parte dos dias ficam coisas por fazer.

Quanto mais ambicioso fores, mais coisas vais querer fazer e, provavelmente, mais coisas deixarás por fazer.

Algumas por falta de tempo, outras por esquecimento (não colocámos na agenda), outras porque simplesmente nos distraímos com outras coisas…

E a distração, leia-se falta de foco, é o nosso maior inimigo.

Então, como dominar esse bicho terrível?

Em primeiro lugar, colocando menos coisas para fazer durante o nosso dia.

(Sobre isto, falarei mais em detalhe num dos próximos artigos.)

Depois, atacando com toda a nossa atenção e foco cada uma das tarefas para hoje.

Desta forma, conseguiremos ao longo do tempo ser muito mais produtivos porque as coisas não ficarão meio-feitas.

Claro que isto é sempre mais fácil dizer do que fazer.

Principalmente por um motivo.

É que estamos constantemente a ser interrompidos por tudo e mais alguma coisa.

E ainda que consigas funcionar num ambiente onde haja muita gente e barulho…

Eu, por exemplo, consigo trabalhar perfeitamente num café com pessoas e barulho ao meu lado.

Quando estou concentrado numa tarefa consigo abstrair-me facilmente do que se passa à minha volta.

Mas, como dizia, ainda que consigas funcionar num ambiente onde haja muita gente e barulho…

Há uma coisa que trazemos no bolso e que, normalmente, arruina qualquer tentativa de concentração.

Falo naturalmente do nosso smartphone.

Que está constantemente a requisitar a nossa atenção.

É porque nos telefonam ou porque chega uma mensagem.

Ou chega um e-mail ou uma mensagem publicitária.

Ou uma actualização de uma qualquer aplicação.

Ou um alerta noticioso qualquer.

Ou alguém pôs um Gosto na tua página ou publicação do Facebook ou do Instagram.

Ou o teu calendário avisa-te que está na hora de fazer alguma coisa…

Enfim, são tantas as notificações que se torna muito complicado tirar os olhos do ecrã.

Por isso, a dica que te quero deixar hoje é esta:

Vai às definições do teu smartphone e retira todas as notificações e alertas.

“Mas isso não vai impedir que eu esteja sempre disponível e responda rapidamente?”

Na esmagadora maioria das vezes, isso não tem impacto nenhum.

Mas tu é que deves ser o juiz disso.

Escolhe quais as notificações que são realmente importantes e retira todas as outras.

Claro que se estiveres a deixar muitas activas (mais de 2 ou 3), se calhar tens de ser um pouco mais impiedoso para com a máquina.

Garanto-te que, só com esta dica, vais recuperar pelo menos, uma ou duas horas de trabalho produtivo durante o dia.

Não o digo porque sim, mas porque é algo que também já fiz há muito tempo com o meu smartphone.

E resulta mesmo.

Experimenta tu mesmo e depois diz-me como correu e qual o impacto que isso teve no teu dia-a-dia.

Um abraço e tem um excelente dia,

Marco Costa
www.omeunegocioimobiliario.com

PS: Ah, é verdade…

Para que isto funcione mesmo é necessário que resistas à tentação de estar constantemente a ligar o smartphone e a entrar nas aplicações para ver se te escapou alguma coisa.

Nesse caso, o tempo desperdiçado pode ser ainda maior…

Não te preocupes, não vais perder nada importante.

 

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